Hoe implementeer je een zoekmachine?
dinsdag 07 oktober 2008 00:00
De investeringen die gemoeid zijn met het implementeren, onderhouden en uitbouwen van zoeksystemen zijn hoog. Daarom is het heel belangrijk om de inzet ervan goed te positioneren binnen uw organisatie. De business case voor enterprise search is goed te maken als gekeken wordt naar:
- Hoe kunnen we de gebruikers beter bedienen met informatie en wat zijn daar de gevolgen van;
- Wat is de positie van enterprise search naast de bestaande systemen, zoals databases, datawarehouses, DMS, CMS en andere systemen;
- Hoe zorgt u dat de investeringen gedaan in enterprise search zo goed mogelijk behouden blijven.
Het inzetten van geavanceerde zoeksystemen voor enkel het ontsluiten van een website of netwerkbestanden is natuurlijk een hoge investering. Deze zou gevolgd moeten worden door het breder inzetten van het zoeksysteem.
Voor het breed inzetten van een zoeksysteem is overleg binnen de organisatie nodig met alle betrokkenen die informatie aan de organisatie leveren. Van intern nieuws, Intranet sites, CMS, DMS tot extern nieuws.
Bij een correcte positionering en waarde bieden voor de gebruikers is enterprise search een kostenbesparende en kwaliteitsverhogende functie voor de hele organsiatie.