Search en Collaboration

Collaboration - efficiënt samenwerken en kennis managament

Een project uitvoeren ontaart vaak in een overvloed van vergaderingen, emails, versies van documenten, tijdrovende rondgang bij projectleden, minimale inwerkmogelijkheden voor nieuwe leden, beperkte vastlegging van beslissingen en achtergronden.

Deze situatie wordt versterkt wanneer derde partijen meedoen, de fysieke afstand tussen de leden groter is en het aantal leden door de tijd variëerd.

Web-collaboration

Door web-collaboration kan een project eenvoudiger worden beheerst met betrekking tot boven genoemde punten.

In een gesloten web-omgeving, kunnen alle documenten, afspraken, mini-enquêtes, verslagen worden vastgelegd en opgeborgen. Op 1 centrale plek wordt dus alle relevante informatie netjes bijgehouden en is voor alle leden toegankelijk.

Deze web-omgeving kan ook de centrale ontvanger worden van alle email voor het project, zodat iedereen direkt op de hoogte is van externe vragen en issues en waardoor tevens de individuele email-boxen worden ontlast.

Stop ...

Stop de emails, stop de vergaderingen, stop de documentenversies ...
Zo radicaal zal niet praktisch zijn, maar met web-collaboration kan een behoorlijke reduktie bereikt worden en leveren de centrale basis van alle documenten en discussies belangrijke voordelen in tijd en kwaliteit voor ieder project.

Kennis management

Tijdens een project komt regelmatig behoefte aan ervaringen en kennis naar voren. "Hoe moeten we dit het beste doen?", "hoe is de procedure om een contract met een externe partij op te zetten en waar moeten we voor oppassen?". Met collaboration, kunnen meerdere experts of mensen met veel ervaring gewoon op de achtergrond meekijken met het project en hun ervaringen gevraagd of ongevraagd geven. Hierdoor is veel kennis en ervaring beschikbaar waar en wanneer dat nodig is. Vergelijk dat met het opzetten van een kennisbank met daarin alle ervaringen en kennis van uw medewerkers, waarvan 95% niet gebruikt zal worden, maar waar wel iedereen aan moet meedoen en moet onderhouden.

Bijgevoegd(e) documenten(en):

- Emid Factsheet Collaboration.pdf